Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Manager General
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Manager General dedicat și organizat, care să sprijine conducerea executivă în gestionarea eficientă a operațiunilor zilnice ale companiei. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei comunicări fluente între departamente, coordonarea proiectelor interne și menținerea unui mediu de lucru productiv. Asistentul Managerului General va lucra îndeaproape cu echipa de conducere pentru a implementa strategii, a urmări obiectivele de afaceri și a contribui la luarea deciziilor importante.Responsabilitățile includ gestionarea agendei managerului general, organizarea întâlnirilor și a călătoriilor de afaceri, redactarea rapoartelor și a documentelor oficiale, precum și menținerea unei comunicări eficiente cu partenerii interni și externi. De asemenea, va fi implicat în monitorizarea indicatorilor de performanță, pregătirea prezentărilor și susținerea proceselor administrative.Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, organizare și planificare, precum și o atitudine proactivă și orientată spre soluții. Este importantă capacitatea de a lucra sub presiune, de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a păstra confidențialitatea informațiilor sensibile. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj semnificativ.Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, alături de o echipă profesionistă, și de a contribui direct la succesul strategic al companiei. Dacă ești o persoană motivată, atentă la detalii și pasionată de managementul operațional, te încurajăm să aplici pentru acest rol valoros.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor managerului general
- Organizarea întâlnirilor, conferințelor și călătoriilor de afaceri
- Redactarea și revizuirea documentelor oficiale și a rapoartelor
- Comunicarea eficientă cu partenerii interni și externi
- Monitorizarea progresului proiectelor și a obiectivelor de afaceri
- Pregătirea prezentărilor și a materialelor pentru ședințe
- Sprijinirea proceselor administrative și operaționale
- Gestionarea corespondenței și a documentelor confidențiale
- Participarea la întâlniri strategice și redactarea minutelor
- Colaborarea cu diferite departamente pentru implementarea deciziilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau administrativ
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și confidențialitate
- Abilitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri administrative sau de asistență executivă?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă complexă?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea profesională?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale rămân protejate?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune ridicată?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport managerial?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
- Ați avut experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri importante?
- Cum colaborați cu echipe din diferite departamente?
